八雲町議会ペーパーレス会議システム導入業務に係る公募型プロポーザルの実施について

印刷文字を大きくして印刷更新日：2026年6月4日更新

八雲町議会ペーパーレス会議システム導入業務に係る公募型プロポーザルの実施について

　八雲町議会において、電子データによる議会関連資料、その他関係資料の伝達及びペーパーレス会議の仕組みを導入・利用することにより、議会運営の効率化、議会の活動の向上を図るとともに、紙資料の作成に係る業務の省力化及び経費の削減を図ってまいります。

　つきましては、下記のとおり議会ペーパーレス会議システム導入業務に係る提案を公募し、その内容を審査して最優秀提案者を随意契約の相手方として選定する公募型プロポーザルを実施します。
　八雲町告示第56号 [PDFファイル／173KB]

【令和8年6月4日 14:00 質問に対する回答を掲載し更新】
　質問に対する回答を掲載し更新いたしました。本回答は実施要領、仕様書等の追加等とみなします。
　【令和8年5月28日 10:45 質問に対する回答を掲載し更新】
　質問に対する回答を掲載し更新いたしました。本回答は実施要領、仕様書等の追加等とみなします。　
　【令和8年5月25日　15:30　質問に対する回答を掲載し更新】
　質問に対する回答を掲載し更新いたしました。本回答は実施要領等の追加等とみなします。

業務名

　八雲町議会ペーパーレス会議システム導入業務

業務内容

　八雲町議会ペーパーレス会議システム導入業務に係る公募型プロポーザル実施要領 [PDFファイル／334KB]
　別紙　企画提案評価項目と配点 [PDFファイル／301KB]
　八雲町議会ペーパーレス会議システム導入業務基本仕様書 [PDFファイル／668KB]

参加手続き

　プロポーザルに参加を希望する事業者については、実施要領等をご確認のうえ、令和８年６月５日（金）午後５時までに下記によりお申し込みください。

〇申込方法
　八雲町議会事務局（gikai@town.yakumo.lg.jp）まで、必要書類を添付の上、メールでお申し込みください。
　※上記メールアドレスにおける1通あたりの容量上限は30MB程度であるため、必要に応じメールを分割送付して差し支えありません。

〇様式等の一括ダウンロード
　様式等の一括ダウンロードはこちら [その他のファイル／1.6MB]

〇参加表明の提出書類
　(1)プロポーザル参加表明書（様式第１号） [Wordファイル／20KB]
　※共同提案用は下記の様式を使用してください。
　　プロポーザル参加表明書(共同提案用)（様式第１－１号） [Wordファイル／20KB]
　　共同参加事業者構成表明書(共同提案用)（様式第１－２号） [Wordファイル／22KB]
　(2)事業者概要書（様式第２号） [Wordファイル／16KB]
　(3)導入実績調書（様式第３号） [Wordファイル／20KB]
　(4)担当者に関する調書（様式第４号） [Wordファイル／17KB]

〇企画提案書等
　上記提出書類を提出した事業者には令和8年6月16日（火）までに参加資格確認結果を電子メールにて送付します。
　本プロポーザルへの参加が認められた事業者については、提案書等を令和8年7月1日（水）午後5時までに電子メールと紙媒体10部にて提出願います。
　(1)企画提案書（様式第６号） [Wordファイル／19KB]
　(2)機能要件一覧表兼回答書（様式第７号） [Excelファイル／27KB]
　(3)提案資料（Ａ４任意様式）
　(4)業務処理計画表（任意様式）
　(5)参考見積書（様式第８号）及び別紙参考見積内訳書 [Wordファイル／27KB]
　(6)プレゼンテーション参加者名簿（様式第９号） [Wordファイル／16KB]

〇参加表明後の辞退について
　参加表明書及び企画提案書等の提出後、提案の辞退を行う場合は、「辞退書」（様式第10号）により申し出てください。
　　辞退書（様式第10号） [Wordファイル／20KB]　

スケジュール

公募型プロポーザル実施スケジュール

日程	内容
令和８年５月21日（木）	関係書類公表開始日
令和８年５月21日（木）～６月24日（水）	質問受付期間
令和８年７月１日（水）	質問に対する回答期日
令和８年６月５日（金）	参加表明書等提出期限
令和８年６月16日（火）	参加資格確認結果通知
令和８年７月１日（水）	企画提案書等提出期限
令和８年７月８日（水）	プレゼンテーション審査
令和８年７月中旬	選定結果通知
令和８年７月中旬～８月上旬	契約手続き
令和８年８月上旬～９月25日まで	システム導入業務
令和８年８月上旬～９月25日まで	操作研修会
令和８年10月１日	システム利用開始日

質疑応答

質問については、以下の様式に記載のうえ、八雲町議会事務局（gikai@town.yakumo.lg.jp）宛て、令和8年6月24日（水）午後５時までに送付ください。
質問に対する回答は、下記に随時掲載し、質問に対する回答は実施要領等の追加等とみなします。
　質問書（様式第5号） [Wordファイル／23KB]

　（1）令和8年5月25日質問（コンソーシアム（共同提案）に係る質問）に対する回答 [PDFファイル／104KB]
　（2）令和8年5月28日質問に対する回答 [PDFファイル／146KB]
　　　（データ提出方法、企画提案書本文の記載内容、企画提案書のページ数等、プレゼンでの実機デモ、自主的な機能提案方法、操作研修会の実施方法、各マニュアルの提供方法）
　（3）令和8年6月4日質問に対する回答 [PDFファイル／121KB]
　　　（提案価格と次年度以降の価格、プレゼンにおけるHDMIケーブル付属有無・審査員参加予定人数、MDMの導入有無・アプリインストール方法、
　操作研修会の実施方法（オンライン・現地））