八雲町議会ペーパーレス会議システム導入業務に係る公募型プロポーザルの実施について

八雲町議会ペーパーレス会議システム導入業務に係る公募型プロポーザルの実施について

　八雲町議会において、電子データによる議会関連資料、その他関係資料の伝達及びペーパーレス会議の仕組みを導入・利用することにより、議会運営の効率化、議会の活動の向上を図るとともに、紙資料の作成に係る業務の省力化及び経費の削減を図ってまいります。

　つきましては、下記のとおり議会ペーパーレス会議システム導入業務に係る提案を公募し、その内容を審査して最優秀提案者を随意契約の相手方として選定する公募型プロポーザルを実施します。
　八雲町告示第56号 [PDFファイル／173KB]

業務名

　 八雲町議会ペーパーレス会議システム導入業務

業務内容

　八雲町議会ペーパーレス会議システム導入業務に係る公募型プロポーザル実施要領 [PDFファイル／334KB]
　別紙　企画提案評価項目と配点 [PDFファイル／301KB]
　八雲町議会ペーパーレス会議システム導入業務基本仕様書 [PDFファイル／668KB]

参加手続き​

　​プロポーザルに参加を希望する事業者については、実施要領等をご確認のうえ、令和８年６月５日（金）午後５時までに下記によりお申し込みください。

〇申込方法
　八雲町議会事務局（gikai@town.yakumo.lg.jp）まで、必要書類を添付の上、メールでお申し込みください。
　※上記メールアドレスにおける1通あたりの容量上限は30MB程度であるため、必要に応じメールを分割送付して差し支えありません。

〇様式等の一括ダウンロード
　様式等の一括ダウンロードはこちら [その他のファイル／1.41MB]

〇参加表明の提出書類
　(1)プロポーザル参加表明書（様式第１号） [Wordファイル／20KB]
　(2)事業者概要書（様式第２号） [Wordファイル／16KB]
　(3)導入実績調書（様式第３号） [Wordファイル／20KB]
　(4)担当者に関する調書（様式第４号） [Wordファイル／17KB]

〇企画提案書等
　上記提出書類を提出した事業者には令和8年6月16日（火）までに参加資格確認結果を電子メールにて送付します。
　本プロポーザルへの参加が認められた事業者については、提案書等を令和8年7月1日（水）午後5時までに電子メールと紙媒体10部にて提出願います。
　(1)企画提案書（様式第６号） [Wordファイル／19KB]
　(2)機能要件一覧表兼回答書（様式第７号） [Excelファイル／27KB]
　(3)提案資料（Ａ４任意様式）
　(4)業務処理計画表（任意様式）
　(5)参考見積書（様式第８号）及び別紙参考見積内訳書 [Wordファイル／27KB]
　(6)プレゼンテーション参加者名簿（様式第９号） [Wordファイル／16KB]

〇参加表明後の辞退について
　参加表明書及び企画提案書等の提出後、提案の辞退を行う場合は、「辞退書」（様式第10号）により申し出てください。
　　辞退書（様式第10号） [Wordファイル／20KB]　

スケジュール

公募型プロポーザル実施スケジュール

質疑応答

質問については、以下の様式に記載のうえ、八雲町議会事務局（gikai@town.yakumo.lg.jp）宛て、令和8年6月24日（水）午後５時までに送付ください。
質問に対する回答は、下記に随時掲載し、質問に対する回答は実施要領等の追加等とみなします。
　質問書（様式第5号） [Wordファイル／23KB]