八雲町文書管理システム導入事業　公募型プロポーザルの実施について（参加受付終了）

印刷文字を大きくして印刷更新日：2024年4月15日更新

八雲町文書管理システム導入事業（公募型プロポーザル）

　現在、八雲町（以下「本町」という。）の内部事務は紙を主体として行われているところであるが、国・道を含む外部から送付される文書の多くは電子メールへの添付ファイルに置き換わっており、これを都度印刷したうえで押印により決裁を行い、完了後は紙ファイルに綴って保管するといった一連の業務フローは、現在においては非効率な状況となっております。

　本事業は、そのような業務フローを根底から改革するもので、文書管理システムを導入することにより文書は原則電子化のうえ一元管理し、決裁は特別な事情がない限りシステム上で行うことにより、業務の効率化を図ろうとするものであります。
　
　本町にとって最適な文書管理システムの導入・構築に向け、専門的見地から提案を受けるため、参加意欲のある事業者を幅広く募ることができる公募型プロポーザル方式を採用することにより、本業務実施に必要となる適性を有する事業者を選定します。

🔷事業名

　八雲町文書管理システム導入事業

🔷業務内容

　別添「八雲町文書管理システム導入事業仕様書」による。

🔷スケジュール


日程	内容
令和６年４月15日（月）	関係書類公表開始日
令和６年４月15日（月）～５月24日（金）	質問受付期間
令和６年４月24日（水）	参加表明書等提出期限
令和６年４月26日（金）	参加資格確認結果通知書送付
令和６年５月24日（金）	企画提案書等提出期限
令和６年６月10日（月）～11日（火）	プレゼンテーション審査
令和６年６月13日（木）	選定結果通知書送付
令和６年６月中旬～下旬	優先交渉事業者との調整
令和６年６月中旬～下旬	契約手続き
令和６年６月中旬～令和７年１月下旬	システム構築委託
令和７年１月下旬	操作研修会
令和７年２月上旬～３月下旬	システム試験運用