てんちょです。そろそろあのチャーハンが食べたい。
以前、Boxで起きている問題について、思うように解決できていないということを書きましたが、実は年度末の忙しさから完全に放置状態となっていました。相変わらずマクロはブロックされ続け、接続済みサービスから除外することでどうにか使ってもらっているような状況が続いており、本来やりたかった共同編集もできていない状態でした。
さらに、同じファイルを同時に開くと、どちらも編集可能な状態で立ち上がってしまい、保存時にファイル名へメールアドレスが追加された別名のファイルが生成される、という問題も発生していました。
そんな中、今週Box Japanの方とお話できる機会があり、これら一連の問題について相談することができました。いくつか解決の糸口を掴めたため、ようやく重い腰を上げて問題解決に着手することに。
まず、同一ファイルを同時に開いた際の問題ですが、これは「Box Drive」からファイルをロックすることで回避できるとのこと。実際にファイルを右クリックしてみると、確かに「ファイルをロック」という項目があります。ロックをかければ二人目は編集不可で立ち上がるため、これで解決……と思いきや、開くたびに手動でロックをかけるのは、運用上あまりに現実的ではありません。
そこで少し調べてみたところ、公式のヘルプに「レジストリ設定で自動ロックが可能になる」との記述を見つけました。これだと思い、早速バッチファイルを作成して配布の準備を整えました。
次に、マクロが動かない問題です。トラストセンターの設定から「信頼できる場所」に追加しているにもかかわらず、「インターネットから取得したファイル」としてブロックされる原因を掘り下げました。OSレベルのさらに上位で制限がかかっているのではないかと考え、生成AIも活用して調べてみたところ、グループポリシー（GPO）の管理用テンプレートに「信頼できる場所」と「インターネットから取得したマクロの実行」の設定項目があることを発見。早速、これらの設定を変更。
その結果、無事にBox内のファイルからマクロを直接実行できるようになりました。
当初は「ファイルの自動ロック」も並行して進めるつもりでしたが、マクロの問題が解決してBoxへ正常にサインインできるようになったことで、結果として本来の「共同編集」が可能になることが判明しました。すでにBox側の設定は有効にしていたため、職員には「Boxにログインして共同編集をしてください」と案内を行うことで、どうにか起きていた問題は概ね解決。
グループポリシーは隅々まで確認が必要
（投稿者：てんちょ）