業務用のソフト

ども。
子どもに合わせてどんどん早寝早起きが進んでいる担当ちゅんです。

それにしても、Windows XP 撲滅までの道のりは遠く、そして険しいものです。
今日も作業の中で困ったことが起きました。

あるPCには、特定の業務でしか使わないシステムがインストールされていました。私が最も嫌う類の「動作に管理者権限を要し、MSアクセスランタイムが必須」というやつです。自治体の情報担当の方ならば「ああ~、あれ系ね」と同意を得られそうに思います。

これを新しい環境に引っ越すには、かなりのハードルが待ち受けます。

  • そもそもそのシステムは7対応しているか
  • そのシステムのインストール媒体はあるか
  • バックアップ・エクスポート可能か

そして、一番大きなハードルである「担当者の協力が得られるか」ということをクリアして、はじめて入れ替え作業に着手できます。

今回のケースでは、担当者の協力は得られているものの、システムのインストール媒体が見つかりませんでした。どうやら、国の所管省庁ウェブサイトからダウンロードするらしいのですが、ID・Passwordはおろか、URLすらわからないという状況。これでは、さすがにお手上げです。まずは書類を探してもらって、再チャレンジとなりました。

こうしたトラブルが本当に多いです。そもそもローカルにシステムをインストールするという行為自体がかなり時代遅れのように思いますが、業務なので仕方がありません。ですが、最低でも専用のシステムが無くてもファイルをバックアップできるくらいにはしておいてほしいところです。

ちなみに、管理者権限が必要なソフトは、あえてProgram Files にインストールせず、Cドライブ直下にインストールするようにしています。その後、出来上がったフォルダに「Users – フルコントロール」の権限を与えると大体うまくいくように思っています。ほんとにこれでいいのか?

塩漬け
とりあえず、システムが安定稼働するまでは旧ハードディスクは塩漬けにします。

(投稿者:ちゅん)

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KVMスイッチ

パソコンの設定作業が、ノート型からデスクトップ型へ移ってきました。なぜか後回しになってしまうデスクトップPC達です。GISやCADなど図面類を多く扱う部署には、デスクトップ型が希望により配備されています。解像度が大きく少しでも広いデスクトップ型の方が、作業効率が高く使い勝手が良いとの要望からです。しかし、これとは違う事情で、デスクトップ型のPCが配備される職員もいます。それは、スペースの問題からなのです・・・。

その職員は、住記や税などのシステムを操作する基幹業務端末が自席に置かれている人たちです。この端末は、省スペース型のデスクトップPCと17インチの液晶モニタ、フルサイズのキーボード&マウスのセットで構成されています。これらに加えて、我々が配備する情報系のPCがノート型となると、机の上が超過密状態になってしまいます。それを回避する手法が、依然紹介した「木工作品その1」「木工作品その1・量産型」なのですが、これを可能にしている部品が、KVMスイッチなのです。(CPU切替機と呼ぶこともあります)

KVMとは Keyboard、Video、Mouse の頭文字なのですが、我々はアナログ的なCPU切替機として使っています。(現在では、リモートデスクトップのような操作に主眼を置いて、デジタルKVMスイッチなる仕組みもありらしい)これは、一台のモニタと一組のキーボード&マウスで、2台のPCを切り替えて使う装置です。しかし最近は、PS/2だったキーボード&マウスのコネクタがUSBになったりします。PC本体側にPS/2受けが無いことさえあります。おかげで、昔からの財産だったPS/2型のKVMスイッチが使えない場合が増えてきました。何社かのUSB接続のスイッチを試していますが、これが又意外とうまくいきません。特にショートカットによる切り替えが微妙だったります。相性とかたずけるべきなのか・・・悩みは続きます。いっそ、基幹業務系と情報系を一本化しようかしら・・・悩みは更に続きます。

KVMスイッチ
少し悩まされる、CPU(PC)側がUSBのみになったKVMスイッチ

(投稿者:92)

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その日まであと1年

ども。
最近興味のあることは「健康」担当ちゅんです。

さて、その日まであと1年を切ってしまいました。2014年4月8日をもってWindows XPのサポートが終了してしまいます。以前からその日を迎える準備は始めていましたが、あらためて「いよいよだな」という気分になっています。

XPがリリースされたのは今から10年以上前の2001年です。Windows 2000以前のビジネスライクなデザインから一変、青と緑を基調とした斬新なテーマに当時は度肝を抜かれたものです。その後、2002年にSP1がリリースされUSB2.0やDVD Audioをサポート、2004年、2008年には主にセキュリティ強化のためのSP2・SP3がそれぞれリリースされています。こうして振り返るとSP3は随分と最近リリースされたんですね。

ところで、Windowsのサポートには「メインストリームサポート(次期OSリリース後2年・最低5年間)」+「延長サポート(5年間・ただし企業向けOSのみ)」の区分があり、メインストリームはサービスパックなどの機能拡張を含むサポート、延長サポートはセキュリティ更新プログラムのみ提供が行われます。要するに10年間はサポートが保障されているんです。
このルールに従って、XPのメインストリームサポートはVistaがリリースされた2007年の2年後である2009年まで行われ、そこからさらに5年間、つまり2014年まで延長サポートが行われているというわけです(ある意味、ここまでXPが延命できたのはVistaのリリースが遅れたからだともいえますし、そう考えればVistaの存在意義もあるというものです)。
※基本的なルールは上記のとおりなのですが、なぜかXP・Vista・7はコンシューマ製品(Homeエディション)の延長サポートも受けられます。理由は「お客様に一貫したサービスを提供するため(MS社ウェブサイトより)」だそうです…。自分で書いていても、何がなんだかわからなくなってきました。

というわけで、本当にサポートが終わってしまいます。サポートが終了するとXPが全く使えないかといえばそうではありませんが、大変危険と言わざるを得ません。セキュリティに脆弱性が見つかっても、その脆弱性を修正するソフトウェアが提供されないため、悪意あるソフトウェアの格好の標的になりかねないからです。
特に企業では大問題です。当町では職員の業務用PCは今年度中に全台をWindows 7化する計画を立てましたが、OSやPC買い替え等の費用負担はもちろん、リカバリの労力もかなりのものです。世間的にはまだまだ話題に上がってはいませんが、その日が近づくにつれ、ニュース報道などでも騒がしくなるのは間違いないと思います。

リスト
残存XPのリストとにらめっこ。最近、こんな写真ばかりですね。

(投稿者:ちゅん)

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たまには、お掃除を・・・。

人事異動大作戦も、終盤戦となりました。併せて、窓七化の作業も大分イイ感じです。でも・・・。時々、尋常ではない「超汚いパソコン」が回って来るので閉口してしまいます。本当にこのキーボードに触って仕事をしていたのでしょうか?信じられません。潔癖症とは無縁の私でさえ、触りたくありません。そんな時、仕方がないので「作業項目0番:お掃除」が追加します。

汚いキーボードは、泡泡タイプのクリーナーで汚れを浮かせ掃除します。クリーナーを吹き付ける前に、キーボードの上に、ティッシュを1枚被せます。これがミソです。直接吹き付けると、キートップの隙間に水分が落ちて故障の原因になりやすいのです。そこでティッシュ湿らせる感じで吹き付け暫く放置して、キーボードの汚れを浮かせるのです。この手法がベストな様です。どうしても濡れタオルでキーボードを拭きたい時は、PCを裏返して、底を拭く感じで作業します。こうすると、余計な水分が入ることがありません。お試しあれ!

まあ、こんな風にならないうちに、時々掃除して下さい。お願いします。普通は固く絞ったウェスで、時々水拭きして頂くだけで十分です。これだけで、仕事の効率が数パーセント向上するかも知れません。普段頑張っているPCの為にも、たまにはお掃除をお願いします。

汚いキーボードを掃除する
潔癖症ではありませんが、除菌キーボードが欲しいです。

(投稿者:92)

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年間事業予定

ども。
年度初めの業務もようやく一段落してきました。担当ちゅんです。

そんなわけで、今日は午後から一年間の事業予定を打ち合わせです。
とりあえず予定されていると思われる事業・業務を羅列していき、大体の目安となる時期に当てはめていきます。

どうやら、ブログのタイトルどおり今年度も忙しく過ごせそうです。

実はこうした打ち合わせ、例年はやっていなかったのですが、今年度はいつも以上に事業が多く、あらかじめ予定を立てておかないと身動きが取れなくなりそうな予感がしているのです。
具体的に大型事業としては「基幹系システム更新(クラウド化)」のキックオフがありますし、完成予定の新・八雲小学校のネットワーク構築などなど、目白押しです。

また、Windows XP のMS社サポートが来年の4月で終了することから、今年度いっぱいでWindows XP を撲滅しなければなりません。職員・教員合わせておよそ500台のPCのうち、およそ半数の250台弱が未だXPという状況です。これには、各自治体の情報担当も頭を悩ませているのではないでしょうか。
幸い、オール7化までのロードマップはできているので、後はマンパワーで乗り切るのみです!

こうしてスケジュールを立てていると、やっぱり忙しいのは年内。ライフワーク的な業務は雪が降るころにゆっくりと片づけることにします。

行事予定
久しぶりに席に座ってじっくりと事務仕事しました

(投稿者:ちゅん)

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