てんちょです。ちゅん氏出張で不在のため連投です。

先日のPDFツール、普段からPDFを多用していそうな一部の職員にテスト配布したところ、次々と改善要望とバグ報告が上がってきました。
ファイルを回転して出力すると意図せず180°回転してしまう、スキャナ取り込みデータの一部が欠ける、追記した文字の配置がプレビューとずれる…などなど。細かい不具合も、現場が「しっかり使ってくれている」証拠だと思えば、むしろありがたい限りです。

そんな不具合も、生成AIにコードを読ませれば今のところ即座に修正案が返ってきます。コードを修正し、再コンパイルして差し替え、また報告を待つ、という高速な開発サイクルが確立しました。この手軽さがあれば、テスト配布の範囲を広げていくのもそれほど苦にはなりません。

今回の「自前アプリの配布」をやってみて、ふと一つの疑問が浮かびました。
「もし、プログラミングに興味がある他の職員にも、このAI開発環境を開放したらどうなるんだろうか？」と。

かつてExcelマクロが全盛だった頃、よく問題視されていたのが「属人化」。作った本人が異動や退職でいなくなると、誰も中身が分からない“謎のプログラム”だけが残り、結局トラブルの元になる。そんなリスクから、マクロを禁止したり、パスワードでロックをかけたりする組織も多かったはずです。

しかし、生成AIがここまで進化し、コードを読み解く力を持った今、その前提は覆るのかもしれません。

「マクロやコードにはパスワードを絶対に設定しない」
「コードは共有サーバーの決まった場所に必ず配置する」
「生成AIにコードの内容を解説させるドキュメントをセットで置く」

こういった最低限のルールで運用を縛ってしまえば、万が一作った本人がいなくなっても、生成AIがコードを読み解き、引き継いでくれる。もしや属人化という言葉が、過去のものになってしまうのではないでしょうか。

もちろん、管理する側のリスクはゼロではありませんが、現場の職員が自分たちの手で業務改善ツールを生み出せる環境は、魅力があります。すでに「自分でも作ってみたい」という職員も出てきています。思い付きで始めたツール作成ですが、これは案外面白いことになるかも。

機能追加でボタンが増えていく

（投稿者：てんちょ）

てんちょです。最近一日の過ぎ去るスピードが速すぎて曜日感覚を失っています。

日々の業務でPDFファイルを使う機会は非常に多いのですが、現場からは「PDFを結合したい」「ページを並べ替えたい」「ちょっと追記したい」といった要望が数多く寄せられます。これまでは、簡単な結合であれば昔からあるフリーソフトを使ってしのいでもらっていました。
ところが最近、そのフリーソフトが起動しなくなるトラブルが出始めました。どうやら動作基盤である「.NET Framework 3.5」の環境エラーが原因のようです。再インストールを試みても状況は改善せず、いよいよ本格的な代替案を考えざるを得なくなりました。
生成AIに相談してみると、いくつかの代替ソフトを提案してくれましたが、ふと「これならいっそ、生成AI使って作っちゃえばいいのでは？」と思い至りました。

まずは手軽に作れる「HTA（HTMLアプリケーション）」で作成可能かAIに聞いてみたところ、ファイルを選択して結合するだけのシンプルなツールがあっさり完成。動くと欲が出るもので、右半分にプレビュー画面を追加し、さらにファイルをドラッグ＆ドロップで追加できるように機能を盛ってみました。しかし、ここでセキュリティソフトが作動。どうもファイルを読み込む挙動が怪しまれたのか、まさかの「マルウェア認定」を受けて動かなくなってしまいました。

HTAでの実装は色々と制限が厳しそうだったため、今度はブラウザ上で動くWebアプリケーションに仕様変更。プレビュー中のページ回転や特定ページの削除機能など、かなり良い感じに仕上がってきました。
ところが、ここで新たな問題が発生します。結合して出力したPDFのファイルサイズが、元の10倍近くまで膨れ上がることが発覚。さらに「簡単に文字を追記できる機能も……」と欲張っていくうちに、HTMLとJavaScriptだけでのPDF操作には限界がある、という結論に達しました。
AIに「別の方法を提案して」と頼んでみたところ、返ってきたのは「Pythonへの移行コード」でした。
「本当にPythonでいいのだろうか」と一瞬頭をよぎりましたが、ここまで来たら突き進むしかありません。

指示されるままに必要なライブラリをインストールし、出力されたコードをコンパイルしてexe化。出来上がったファイルを実行してみると、これまたあっさりと起動してくれました。自分の思い通りにツールが形になっていくのは、やはり楽しいものです。
そこからさらに、ページ番号の追加・削除機能の実装や、リスト上のファイル操作の微調整など、細かいブラッシュアップを重ね、ようやく実務で使えるレベルの「自作PDF編集ツール」ができ上りました。
最初はただの「繋ぎ」のつもりでしたが、ここまでくるとあれこれ機能を追加させて完成させたいですね。

なにより生成AIの進化スピードに驚くばかり。

（投稿者：てんちょ）

ども。
人前で話をする機会が増えている担当ちゅんです。

職場で例年実施している新規採用職員向けの情報セキュリティ研修を行いました。情報セキュリティについて概要をざっくり1時間コース。情報セキュリティという利便性とは真逆のマイナス方向の話題なので、自分が参加する立場だったら眠くなるだろうなと思いつつ、なるべく飽きずに楽しく参加してもらえるよう資料は工夫しているつもり。でも、盛り上がると思って話している「ネタ」には全く喰いついてきてくれず、今年度の新規採用職員の皆さんは手厳しかったです。

そんな研修の中で、冒頭に必ず聞いている質問があります。「あなたはこの絵の中に役場に入る前までは使ったことのなかったものはありませんか？」というもので、固定電話・電卓・郵便ポストの絵を見てもらいます。今年に関しては民間経験のある中途採用者も多かったことから「使ったことあるに決まってるだろ」「当たり前のことを聞くなよ」「スベってるよ」という雰囲気（妄想です）で誰の手もあがらなかったのですが、ここでめげずにあえてもう一問。

「ではFAXはどうですか？」

それに対しては2人の手があがりました。そのうち1人は「職場でもまだ使ったことがない」ということで、仕掛け人のこちら側としてはニヤリとする瞬間でした。
FAXというのは、日常生活の中ではほぼ使わないツールになっているのは間違いありませんが、仕事をしていく上で必要に迫られてやむなく使っているという状況が今ではないでしょうか。誰に話をしても「そろそろFAXはやめた方がいいね」となるものの、「相手がFAXしか使えない」「メールを送受信できる環境がない」などの状況から、やむなく延命されてきたデバイスかなと。

一方で、これまでの経験上、とても驚いたのは「メールよりもFAXの方が高セキュリティだから」という理由で、特に金融機関とのやり取りに重宝されているFAX。高セキュリティって・・・。どうにも腑に落ちないところはあります。
手書きで書いた書類も手軽に送ることができる、相手の電話番号だけで送れる、受信したら勝手にプリントアウトされるなどメリットもあることは十分承知していますが、そろそろ。今回の研修ではそんな学びを得た時間となりました。

「職場に採用されたら謎の機械から勝手に紙が出てきた」の時代が到来しています

（投稿者：ちゅん）

てんちょです。今週の目標は作業スペースの片づけ。

最近、Windowsが起動しなくなるという「謎の症状」が数件発生しました。
電源を入れた直後、キーボードの言語選択画面が表示され、そのままトラブルシューティング画面へと移行してしまうというもの。致命的ですね。

お決まりのスタートアップ修復を試みるも、あえなく失敗。1件目が発生したときは「たまにある個体不良かな」と端末交換で対応しましたが、短期間で2件目が続いたとなれば、偶然で済ませるわけにはいきません。本気で対処法を考えることになりました。

こうなると、コマンドプロンプトから修復を試みるしかありません。bootrecコマンドやDISMコマンド、その他思いつく限りのよく使う修復コマンドを叩き込みましたが、どれも全く効果なし。これはもう無理かな…とトラブルシューティングの「オプションの選択」画面を眺めていたとき、ある違和感に気が付きました。
画面には「トラブルシューティング」と「電源を切る」の2つしか表示されておらず、本来あるはずの「終了してWindows 11に進む」や「デバイスの使用」というタイルが消えていました。

「そもそもWindowsのブート構成自体が存在していないのでは…？」

とりあえずやってみようということで、DISKPARTからEFIパーティションをフォーマット。ブート構成を再構成してみました。コマンドを終えてトラブルシューティング画面に戻ってみると、「終了してWindows 11に進む」のタイルが復活。無事にOSが起動しました。

OSが突然起動しなくなることは珍しくありませんが、特定の時期に立て続けに起こったのが少し気になります（今のところ合計3台）。直近でWindowsアップデートを適用した形跡もなく、イベントビューアーを掘り返しても目立った異常は見当たりません。今のところ、真犯人は不明のまま。

復旧手順が確立できたのはよかったんですが、これがもし遠方の施設にある端末で起きたら現地に行くしかありません。リモート操作すら受け付けない状態なだけに、想像するだけで少し厄介な問題です。

やったことメモ
EFIパーティションの再構成：
DISKPART
select disk 0
select volume 1 (EFIボリュームを選択)
format fs=fat32 quick
assign letter=S (ドライブ文字Sを割り当て)
exit
bcdboot c:\windows /s S： /f UEFI /l ja-JP　（ブートファイルの再作成）

なんとなく寂しいオプション選択画面。

（投稿者：てんちょ）

ども。
5月下半期の日程がおかしいほど過密になってきた担当ちゅんです。

同業者の方と話をすると、必ずといっていいほど話題になるのが「Windows 11の大型アップデート、どうしてます？」という悩み。いわゆるFeature Update（FU）です。現時点でProエディションのサポートが有効なバージョンは24H2、25H2、26H1の3種類。セキュリティのことを考えれば常に最新のFUに対応していく必要があるのですが、アップデートの前にはシステムや周辺機器などへの影響を慎重に検証しなければならず、これが毎回のこと頭の痛い問題です。

そして、我が社では今、ようやく「24H2」のアップデートが完了しようとしているところです。「23H2」のサポートが終了して半年近くが経過するわけで、正直に言えば「遅すぎる」タイミングなのですが、とにかく作業負荷が重すぎるのです。FUの展開は「空海」を使う方法が確立できているので、所定の方法により仕込めばサーバーが負荷分散しながら随時アップデートしてくれます。問題はその「後」です。アップデートが完了した端末の具合がとにかく悪い。これまで何の問題もなく動いていたアプリが突然動かなくなる症状、具体的には「Teamsが消えてしまう」「Box Driveが消えてしまう」、さらにはリモート接続時にOSに記憶させていたはずの資格情報を毎回求められるといったことが多くの端末で起きています（特にこの資格情報消失、原因は何でしょうか）。

「Windowsを最新にしたら、今までの環境が壊れた」というのは、いにしえの時代から語り継がれる「あるある」なのですが、この部門で働いている立場のものから言えば「勘弁してくれよ」と。「今のバージョンが使えるうちは最新バージョンに上げるな」というのが鉄則みたいになっていることが非常に残念でなりません。そして、ようやく24H2への対応が完了しても、今年の10月にはその24H2もサポート外に。絶望です。

2年に1回はこの作業を強いられる（EnterpriseやEducationであれば3年）というのは、あまりにもサイクルが厳しすぎるというのが率直な感想です。それでも、誰かがやらなければいけない業務であることは間違いなく、ここでこうして愚痴っていてもどうにもならない課題。本当に、皆さんはどうやって対応しているのか知りたいですし、画期的な方法があれば我々も真似をしたいなと思っているところです。

Teamsが消える問題は「おま環」とは思いますが、バッチを作って対応中です。

（投稿者：ちゅん）