自治体のシステム担当者は大忙し

ども。
今年度も残すところ1週間をきりました。時が経つのは早いものですね。担当ちゅんです。

この時期、各自治体の情報担当はどこも大忙しかと思います。3月末で退職する職員、4月から採用される職員がいることはもちろん、それ以外に職員の異動が多い時期だからです。昨日の上司92氏の記事にもあるとおり、当室においてはパソコンの配置換え作業が既に始まっています。

本年度末の当室のスローガンは「残業しない」です。毎年決まった時期に決まった仕事をしているのだから、準備さえしっかりやれば普通に乗り切れるだろう、と。果たして本当にそうなるのかは別として、そうした気構えで望んでいます(どうしても勤務終了後じゃないと弄れない設定もありますし)。

そんなわけで、今日はあらかじめ準備が可能な新採用職員のPCをセットアップしていました。Active Directoryにユーザーを作り、メールアドレスを用意。各種システムのログイン情報を編集し、PCの最終キッティングを。結果、今日からでもすぐに仕事が始められる環境となりました。数日後にはこのPCを使って新採用の職員の方が期待と不安を胸に仕事をするんだと想像すると、なんだか私まで胸がギューッとなりました。

さて、今後一番大変なのはAさんがBさんのPCを使い、BさんはCさんのPCを使い…という「玉突き」なのですが、それも事前の綿密な計画により最小限の負担で済むよう画策中です。また、軽微な設定変更は「空」を使ってリモートでやってしまおうと考えています。残業はしないとはいえ、勤務時間内は大忙しに間違いありません。自治体のシステム担当者のみなさん、頑張りましょう!

新人用PC
新採用のみなさん、数日後にはこのパソコンで業務ですよ!

(投稿者:ちゅん)

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パソコンも移動

先週の金曜日、4月1日付人事異動の内示がありました。残念?ながら、情報政策室には全く関係無い異動となりました。と、書いては見たものの別な意味で、大いに関係ありありです。そうです!パソコンも人事異動に合わせて移動するのです。春の風物詩的なお仕事でして、いかに効率よくPCを移動させるか・・・。これがパズルみたいで結構楽しかったりします。個人差はあると思いますが、私的には好きみたいです。

さて、情報系のPCですが、出来る限り異動者と共に移動してもらうのを基本としていますが、そうも行かない場合もあります。それは、特定業務のアプリが入っているものとか、事業予算で導入されたもの等、人に付かないで、場所に付くPCもあるからです。それと、あまりに悲しげな(怪しげな?)PCには、出来る限り退職辞令を出したいなと思っていますが・・・やはり、再雇用?になったりします。

近年は、新採用の職員には期待を込めまくって!新しいPCを配置するように企んではいますが、どうしても場所に付く少し悲しいPCが当たってしまう場合もあります。致し方ありません。悲しいPCは、言い換えると百戦錬磨のベテランPCなので、新人君の助っ人に・・・苦しい言い訳?

明日には、50台規模の移動内示を行う予定ですが、移動先でも健康第一で活躍してほしいものです。

パソコンも移動のシーズンです
毎年、こんな感じでPCの移動予定表を作成しています。

(投稿者:92)

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J-ALERTが配備されました

ども。
年度末が近づいてきました。情報政策室はこれから1年で一番忙しい時期を迎えます。担当ちゅんです。

さて、東日本大震災以降、このブログで防災のことを書くことが多くなっていますが、今日も防災の話題です。
本日、八雲町消防本部に「J-ALERT」が配備されるとのことで、その説明を聞きに行ってきました。

J-ALERTとは全国瞬時警報システムの通称で、有事の際に国から市町村(住民)へ瞬時に情報が提供されるというシステムです。非常時にトラブル無く動作しなければならない機器なので、回線は電話回線ではなく衛星回線で整備されています。情報を受信すると、すぐに警報装置が作動し、音声と回転灯が作動します。

「有事」とひとことで言っても色々です。例えば「弾道ミサイルが発射された」などの情報は間違いなくこれにあたります。身近なところでは大きな地震が来る前に警報が発せられる「緊急地震速報」も含まれます。そのほかにも、テロ攻撃であったり、火山の噴火であったり、大雨、洪水、大雪などなど、私たちの身の周りには大小さまざまな脅威があります。
こうした脅威から私たちを安全に守ってくれているのが消防です。24時間体制で火災や救急などにあたる組織ではありますが、「近年は防災も消防の任務と考えられることが多くなりつつある(Wikipediaより)」とのことで、今回のシステム導入もその一環なのでしょうか。

私たちの知らないところで、実はこうしたシステムが動いていて、安全や安心が確保されているのですね。素晴らしいシステムではありますが、これが「使われない」ことが一番望ましい状態であるのは言うまでもありません。

J-ALERT
なんだか規模が大きすぎてゲームのタイトル画面みたいですね

(投稿者:ちゅん)

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季節の変わり目

季節は既に春のはずですが、時々銀世界に舞い戻ったりするので困惑しています。やはり、季節の変わり目と言うことでしょうか?

ここ数日、PCの入院が確実に増している。アフター5に掛かってくるHELPの電話も右肩上がりです。それも何故か、ハード系の障害が多い。やはり季節の変わり目は、パソコン達にも辛いらしい?

2001年11月16日に日本語版が発売された、窓XPはベストセラーOSとなっています。公式サポートも2014年までとアナウンスされていますので、まだまだ使えます。でも、季節の変わり目で四苦八苦している大多数のPCは、窓XPだったりします。まだまだ現役で使われているのですが、窓XPが新登場あたりのベテランPCがそろそろ怪しい・・・。中には、10年選手の姿も見えます。メモリは256MBで、40GBのHDD、何と!窓XPも無印バージョン。ネットはやらないからとの事で、ウィルスソフトは、お試し90日が切れたまま。でもHDDの中には大事なデータが一杯。悲しいかな急に起動しない現象・・・悲しすぎます。

パソコンは、所得税法で言うところの減価償却年数が4年(ただしサーバは5年)です。PCメーカーもこれに合わせて保守部品がストックされているようです。頑張っても6年程度かと思います。このような理由から、機種専用のパーツ(メインボードや電源ユニットなど)が故障した場合、万歳するケースが増えています。

「もったいない」が口癖の私ですが、大事なデータを扱うPCなら、データのバックアップは当然として、PCの世代交代も進めざるを得ないかなと、思う季節の変わり目でした。

H17.05.24 桜(落部公園
桜が咲く頃には、PC達も落ち着いているのだろうか?
(写真は、近日公開予定の八雲町フォトギャラリーから・・・)

(投稿者:92)

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ノートPCを無線アクセスポイント化

ども。
休日の翌日は月曜日と錯覚してしまう担当ちゅんです。

さて、先週末から札幌市に滞在しておりました。
最近のホテルは、客室でインターネット回線を使用できるところが多くなりましたが、私が宿泊したホテルにも全室に有線LANの差し込み口が備わっていました。
早速、持ち込んだノートPCを接続してインターネット環境をゲットしました。プライベートでもノートPCを持ち歩くのは職業病でしょうか…。どうも無いと不安で。

しかし、困ったことにタブレット端末(もう面倒なので以降はiPadと書いちゃいます)は無線LANが無ければインターネットにつながりません。これは最初から想定していましたが、だからといって無線ルータを持ち込むのも、なんだか物々しいですよね。ということで、有線でつながっているPCを介して、iPadでインターネットができないか実験しました。

(以下、Windows7を例に説明します)
はじめに、条件としてPCに無線LANが搭載されていることが必須です。PCには有線LANを接続しているので、無線LANは未接続の状態になっているハズです。この無線LANを利用してiPadと通信を行います。

ネットワークと共有センターから「新しい接続またはネットワークのセットアップ」を選択します。すると接続オプションが表示されますが、ここで「ワイヤレスアドホック(コンピューター相互)ネットワークを設定します」を選択。ここからは任意のESSIDとセキュリティーキーを設定し「このネットワークを保存します」にチェックをつけて終了です。
これでiPad側からWi-Fi(アクセスポイント)を探すと、今作成したESSIDが見えるのでネットワークに接続します。

しかし、これだけではまだインターネットはできません。あくまでPCとiPadがネットワークで結ばれただけで、上位の回線には抜けていきません。なので、次にネットワークと共有センターから「アダプターの設定の変更」を選択してローカルエリア接続のプロパティに入ります。「共有」というタブがあるので「インターネット接続の共有」を許可するように設定します(これがかなり重要なのですが、私はうっかりこれを忘れていて一度は諦めそうになりました)。

こうすることで、無事にiPadとPC両方でインターネットに接続することが可能でした。最近はスマートフォンからもWi-Fiに接続できますし、出先からインターネットを利用したいと思う場面は多いかと思います。今回の私のケースと同じような場面に出くわした際にはぜひ一度お試しください。便利ですよ。

接続またはネットワークのセットアップ
普段はあまり設定しないアドホック通信ですが、かなり使えますよ!

(投稿者:ちゅん)

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