てんちょです。
標準化の本稼働について、あまりにも問題がなさ過ぎて逆に不安になっています。
一方で、こちら（Box）は問題がいろいろと出てきました。設定を詰め切れていないことが原因だとは思いますが、「いろいろできる」ということは、それだけ設定項目も多いということ。なかなか思うように進みません。
まず、BoxとOfficeの連携について。実際に本格稼働させるまで十分な検証ができていませんでしたが、「Box for Microsoft Office の共同編集機能」をオンにすることで、OfficeからBoxへ接続できるようです。Excelなどを起動するとBoxのログイン画面が表示され、ログインすると「接続済みサービス」にBoxが追加されます。ただ、これがなかなか癖が強い印象です…。
まず、自動保存が有効になります。例えば「エクスプローラから開いたファイルを参照して、少し編集して別名で保存する」といった、これまでどおりの操作をしようとすると影響が出ます。普段どおり編集を始めてしまうと、自動保存によって元ファイルが上書きされてしまう、という悲劇が発生します。事前にファイルをコピーしてから使用する、という運用に慣れてもらうしかないのですが、なかなか悩ましいところです。
次に、マクロがブロックされてしまう問題。信頼できる場所に追加し、マクロも有効にしているにもかかわらず動作してくれません。生成AIに聞いてみたり、いろいろ試したりしていますが、いまだ解決に至らず。業務にも支障が出ているため、ひとまず「接続済みサービス」からBoxを削除してもらう対応をしています。しかしそうすると、今度はファイル起動時にBoxのログイン画面が表示されてしまいます。
このログイン画面は、ブラウザ版とデスクトップ版Officeを連携させるために導入しているBox Editが原因ではないかと思われますが、削除してしまってよいものか判断に迷っています。
そのほかにも、ビューアー権限で運用している共有フォルダの扱い、現行ファイルサーバのバックアップの整理、フォルダ権限の再設計など、実際に動き始めてから見えてきた想定外の課題が多くあります。忙しさという意味では、間違いなく今年度のピークを迎えている状況です。来週からは3月に入り、人事異動の準備も始まります。どこでいったん区切りをつけるのか、その判断がなかなか難しくなりそうです。
連携しているほうが便利なのは間違いないですが、全員に展開するとなると
（投稿者：てんちょ）