連日のWeb会議セッティング

携帯電話は無事に見つかり、ひと安心の月末担当びっくです。

昨年からWeb会議が増え始めていましたが、今年に入ってからは二日に一件の頻度でWeb会議のセッティングをしています。
Web会議の問合せは一日最低一件はあります。Web会議の増加に驚いています。

一人で参加する場合はノートPCを使用してもらいますが、複数人の場合はWeb会議用端末を使用して会議室で実施しております。
参加人数に合わせ、会議室のデスクと椅子の配置を変えるのもWeb会議セッティングの一部です。
カメラの正面に窓が有る場合は、逆光防止のためブラインドを下ろしたりします。

Zoom, Teams, Meet, WebEX, V-CUBEなど色々Web会議システムがありますが、
問い合わせで一番多いのはZoomです。
私は前職でテレワーク中にZoomをしておりましたので、Zoomが使いやすいと感じてしまいますが、皆さんはいかがでしょうか?

これからはWeb会議が主流になっていきそうです。
PCの画面越しのやり取りでは、臨場感が足りず、相手の表情や雰囲気を読み取りずらいと感じてしまう方も居れば、移動の苦労が無いことをメリットに感じる方も居るかと思います。
個人的な感覚で言えば、Web会議の方が必要な事だけを話すので、対面よりもミーティング時間が短縮できる気がしています。

最近はイヤホンジャックがスマホから無くなり、マイク付きイヤホンが同梱されなくなり、持っていない職員もいるようで、貸出し対応しています。

ワイヤレスが主流の時代に、10年前のスマホに付属していたイヤホンを貸出ししています・・・

(投稿者:びっく)


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