てんちょです。今週は年度末恒例の人事異動の対応に追われています。今年度導入されたシステムも多く、手探りな状態で作業を進めています。
これまでの年度末の作業は、ADでの登録・変更、M365のライセンス管理、Teamsの所属変更、CMSのアカウント設定、グループウェアの所属変更などがあり、これらを３１日の夕方から随時更新をかけていき、２０時頃には作業完了という流れでした。
ここに今年度から、Exchange Onlineでの共有メールボックスのアクセス権設定、IDaaSの属性設定、共有電話帳のアカウント管理、クラウドPBXのカスタマーコントロールから着信・グループの変更や新規登録、という作業が追加されます。
共有メールボックスの設定については、Exchangeへの移行から何度か行っており、スクリプトを使っての一括での権限変更ができるようになっています。（削除の動きが若干不安なんですが）
BoxはADのセキュリティグループを継承してくれるようなので、AD側の登録・変更だけで済みそうです。が、それ以外のシステムはそうもいきません。
一応、共有電話帳やクラウドPBXにはCSV一括登録機能があるようで、出力されたアカウント一覧のCSVから更新用のファイルを作成してみました。試しに自分のアカウントの所属変更テストをしてみましたが、果たして本番で問題なく読み込んでくれるのか……。大丈夫だとは思いますが、当日はぶっつけ本番でやってみようと思います。
今年度もPlannerで作業進捗管理。
（投稿者：てんちょ）