年度変更

まさかびっく氏が異動になるとは考えてもいなかったてんちょです。役場の人事異動ってこんなに突然なんですね。情報政策は2名体制に戻って忙しくなりそうです。

ついに年度変更を迎えました。私自身は初の年度変更業務です。人事異動の人数も思っていたよりも多く、予定通りに終わるのか若干不安でした。ほぼ毎月人事異動もあったので作業自体には慣れてきてはいましたが、人数も多いので事前にできることはやっておこうということで、新規採用職員のアカウント作成などは事前に行い、当日に実施する作業内容も確認しておきました。

当日は若干予定を早めて、作業を行っても業務に影響のなさそうなADの変更から開始しました。ユーザーに異動先の所属グループを追加していく作業です。今回は昨年のネットワーク移行でLGWAN側にも各課の共有フォルダがあるため、LGWAN側でも同じ作業が必要になりました。LGWAN側の共有フォルダは不便なのであまり使われないと思ってましたが、皆さんかなり使っているようですね。まだ引継ぎを行っているかたが多いと思われますので、旧所属の権限は2週間程度残す予定です。

続いてグループウェアの所属変更とメールの表示名変更。グループウェアがLGWANからインターネット側へ変更されていたおかげかスムーズに作業が進み、メールの表示名変更を含めて2時間程度で作業を完了させることができました。翌日は土曜日だったので延長戦も覚悟していましたが、思っていたよりも順調に作業も進み、予定していた時刻に作業をほぼ完了です。

昨日から新年度でしたが、今のところは大きなトラブルも発生していないようで一安心。
びっく氏の異動は全く予想していなかったため急な話で不安もありますが、びっく氏が抜けた大きな穴を埋められるような情報担当者になれるよう気を引き締めて頑張ります。


今年度はびっく氏からの引き継ぎ書を確認しながらの作業ですね。

(投稿者:てんちょ)


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