図面とにらめっこ

ども。
相変わらず地に足がつかない担当ちゅんです。

要因はGIGAです。具体的にネットワークの設計を進めるにあたり、各学校の図面が必要になりました。が、その図面の段階ですでに一筋縄ではいかないのが学校案件であることは最初からわかっていました。
図面が無いという根本的な課題にぶつかり、それを探す作業からスタート。教育委員会には「施設台帳」という学校図面もあるのですが、紙ベースのものを何度もコピーして使っているらしく、もはや数字が読めないものも・・・。今回は建設課にお願いをしてCADデータが存在するものはなるべくCADデータで、そうではないものは紙で図面を集めてもらうことに。快く対応いただけて、無事に全学校の図面がそろったのがおとといの話。

無事に図面を入手しましたが、それはあくまで建築当初の図面であり、今の学校での使い方と合っていません。例えば「普通教室」となっていても、今は「多目的室」になっていたり、まずはこれを修正する必要がありました。
今度は図面を手に教育委員会に向かい、施設担当者と一緒に一部屋ずつ名前を確認していきます。中には教室を二分割している例などもあり、図面だけ見て仕事をしていたら大変なことになってしまうところでした、というのが昨日の話。

その後、ようやく図面にネットワークの場所を記す作業に着手。図面のJpegデータを学校ごとにPowerPointに張り付けて、そこに〇印や線を引いていきます。呼吸をするのを忘れるほどに一心不乱に作業をして、本日午前中にはほぼ完成。すぐに設計に協力してもらっている業者さんにデータ送信して、ようやく一段落です。その合間合間にもバンバン電話がかかってきて、急な打ち合わせも入ってきたりと、なんだかこの部署に配属になって11年目にして一番忙しいのではないかという日々が続いています。

いま、全国各地で同じようなことが行われていることは間違いない事実だと思いますが、この業務は日常業務をやりながら片手間でやるようなものではありません。ほぼGIGAにつきっきりになってしまい、他の雑務を臨席おーるど氏に全て任せる日々が続いています。地方のICT部門というのはとにかくマンパワー不足です。そういうことをほんの少しでいいから考慮してほしいなと思います。

図面いろいろな意味で限界を感じています

(投稿者:ちゅん)


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コメント

  1. 道北の同業者 のコメント:

    GIGAスクールネットワーク構想ですが、当町は全く情報部門に話がなく、予算措置終了後に内容のわからない報告が届きました。もう、何が何だか・・・・
    八雲町さんは最初からかかわってやられているようですね。
    あまり学校関係とはかかわりたくないのですが・・・
    また、情報あればブログで発信してください。
    参考にしています。よろしくお願いいたします。

    • ちゅん のコメント:

      > 道北の同業者 様

      コメントありがとうございます。担当ちゅんです。

      > また、情報あればブログで発信してください。

      わかりました。参考になるような有益な情報は発信できないかもしれませんが、なるべく役に立てるよう頑張ります!
      また、ブログには書けないような内容も多いです。もし何かございましたら、直接メールやお電話いただければお話しできます。
      今後ともよろしくお願いいたします。

      ※なお、名前とメールアドレスについては当方で架空の物に置き換えました。

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