てんちょです。気温の変動についていけず今日は暑さにやられております。
先日、Power AutomateのAI機能（AI Builder）を使って作成した「スキャンファイルの自動リネーム」。運用開始から現場ではかなり好評で、利用を希望する部署も順調に増えていました。しかし、実は作成した当初から、頭の片隅でずっと気になっていたことがありました。
「この便利なAI機能、無制限に使えるわけじゃないよな…？」
その嫌な予感の答えは、ある日突然、何の前触れもなく突きつけられることになります。『この環境の Copilot クレジットと AI Builder クレジットはすべて消費されました。』画面に表示された、あまりにも非情な警告メールが着弾。「やっぱりそうか」と思いつつ調べてみると、AI Builderはやはり完全な「クレジット制」でした。
八雲町（組織全体）で所有している既存のライセンス上、この環境に割り当てられていたのは、「6,500クレジット」。これまではリネーム以外でこのAI機能を使っていなかったため、完全に油断していました。そもそも「1回の実行でどの程度クレジットが消費されるのか」という検証すらしていなかったのです。 加えて、写真から中身を推測させるような重たいプロンプトのテストを、自分が裏で回しすぎたことも確実に響いたのでしょう。AI Builderのクレジットは月単位でカウントされ、毎月1日にリセットされる仕様です。つまり、開始から2週間経たずに上限を突破してしまった私の自動リネームフローは、「来月1日まで強制停止」。 「便利だ！」と喜んで使い始めてくれた現場の職員には、本当に申し訳ない限りです…。
「上限があるなら、それに応じた代替方法を考えておかなければならない」のではということでちょっと考えてみました。例えば、クレジット消費の激しい「AIによる文脈の読み取り（プロンプト抽出）」は諦めて、標準の「OCR（テキスト認識）」アクションだけで文字データだけを引っこ抜く方法。そこから特定の規則性(〇〇株式会社とか）をVBAやPower Automateの通常の関数で処理すれば、リネームの精度は落ちるかもしれませんが、クレジットをほぼ消費せずに運用を維持できるはず。
6,500クレジットでどの程度の処理ができるのか、原因が私がテストで使い過ぎたからなのか、いろいろわからないこともあるので、ひとまず対策も考えつつ、クレジットが復活してからの動きを見ながら今後の運用について考えていこうと思います。
まぁ無制限なわけないですよね。
（投稿者：てんちょ）