ども。
お酒に酔って階段を踏み外し、大切な利き手を負傷してしまった担当ちゅんです。手だけでよかったですけど。

本日は表計算ソフト「エクセル」の関数について書きたいと思います。
エクセルは機能を使いこなせば使いこなすほど便利に使うことのできるソフトです。便利に使うためには「関数」というものを極める必要がありますが、これが非常に奥深いですよね。「+」や「-」を使って四則計算ができるのは当たり前で、「SUM」や「COUNT」が使いこなせれば初級、「IF」に代表される条件分岐が使いこなせれば中級、人が知らないような関数をサラリと使いこなせて上級（私は中級なので、例えばこの関数という話がそもそもできません）、というのが私の勝手に思うところの「エクセル達人への道」です。

で、本題ですが、皆さんは「文字と文字の間に入っているスペースを削除したい」と思ったことはありませんか？例えば人名を入力する際に「八雲太郎」と入力したのでは見栄えが悪いので「八　雲　太　郎」とスペースを入れてしまった場合。印刷する分にはバランスが良いのですが、これでは検索する際に不便ですし、そもそも条件に合う文字列を抽出するような「簡易的なデータベース」としての役割を果たしません。

そこで、スペースを削除するのですが、10や20のデータならまだしも、100を超えるデータをいちいちデリートキーでやっていたのでは、エクセルの中の人に笑われてしまいます。実はこんな関数を使うことで、文字列に含まれるスペースを一気に削除することができます！

A1に入力されている文字から、全角スペースと半角スペースを削除して表示させることができます。見慣れない関数ですが、これを使うと色々便利なことができます。例えば人名から一律「様」を取りたいとか、住所から「北海道」を削除したい時など、応用がききます。
問題は、何て読むのか分からないことでしょうか。サブスティチュートで多分オッケーだと思いますが、関数を知っていてもスペルを忘れるという落ちがつきそうです。

スペースを削除したいと思ったときに、この記事を思い出していただけると幸いです。では。

マニアックな関数ですが、かなり使えますよ！

（投稿者：ちゅん）

　役場では、グループウェア(Ｆ社のＭxＷxxです)という仕組みを全職員で使っています。これは、自席のパソコンから町長、副町長の予定のみならず、自分の課(室)の職員の行動予定も把握が出来る優れものです。ただし、職員がマメに行動予定を入力していればなのですが。

　さて、このグループウェアでは、会議室や公用車の使用も管理もしており、私らが出かけるときには、自席から車を予約することになります。３０分単位で予約するのですが、日にちをまたいで長期間予約することも可能です。このシステムのおかげで１０台の公用車が効率よく職員でシェア出来ています。車を使い終わったら鍵を車両係の所定位置に戻し、自席のＰＣから、走行距離数や給油したガソリンのリッター数、調子の悪かった箇所なんかも入力しておくことになっています。さてここで言う走行距離ですが、走行前の総走行距離数を走行後の総走行距離数から引き算すれば良いのですが、そこはルールで走行後の総走行距離数（トリップメーター）のみで良いとされています。車によっては、メモ紙がダッシュボードにあったりするのですが、この距離数を頭に入れて（ブツブツとつぶやきながら）急ぎ足で戻ります。でも、途中で人と話をしたり、立ち寄るところがあったりと、距離数を忘れてしまいます。自席で悩んで、もう一度車に確認しに戻ったりと・・・。寄る年波には勝てません。同じだと、思い当たる方も多いのではないでしょうか？

　そこで、うちの「ちゅん」から教わった簡単な数字のメモ帳です。携帯電話に走行距離を打ち込んで送信します。すると、桁数が足りないので、「お掛けになった電話番号は・・・」と繋がりません。これで良いのです。発信履歴にはちゃんとこの数字が残ります。これを後から見れば良いのです。勿論、電話代金は掛かりません。意外と便利な数字メモ帳として携帯電話が使えます。ただし、打ち込んだ数字と同じ、実在する電話番号があり、不幸にして繋がり、電話代がかかったとしても、当方は責任は持ちませんのであしからず。

わずか５桁の数字を忘れてしまう・・・・悲

（投稿者：９２）

ども。
今朝ほど一度に３件の電話が同時にかかってきて、思わず「ドラ○も～ん」と叫びたくなった担当ちゅんです。

本日はハードディスクの話を。
４月の人事異動により色々なPCの設定を行っていますが、それに合わせて動作が遅くなってきたHDDの交換を行ったりもしています。常に快適にPCを使ってもらうため、実は職員の皆さんの目の届かないところでも色々と作業しているんです。

新品のHDDに付け替えると、古くて遅かったPCもかなり快適になることが多いです。しかし、何分高価なので、いくらでも気軽に交換するという訳にもいかないというのが担当者としては辛いところです。最近のHDDは大容量でしかも一昔前から比べればあり得ないほど安くなりましたが、そんなHDDは「Serial ATA」という形式のHDD。当町に配備されているPCはほとんどが旧形式の「Ultra ATA (IDE)」なので、その恩恵にあやかることができないのです。

大げさな話でも何でもなく、2.5インチのSerial ATA 500GBを１つ買うのと、IDEの120GBを１つ買うのが同じくらいのお値段なのです。これは単純に「需要と共有」の原理によるもので、今時IDEのHDDなんて作っても売れない（でもほしい人は案外多いのですが）ので、いざ買おうとすれば高い、とそのような理由のようです。

さらに近頃流行なのは、「Solid State Drive（略してSSD）」と呼ばれる新規格の記憶装置。この話は今度機会があれば改めて書こうと思いますが、技術の進歩はすごいものです。一人のPCファンとしては技術が進歩するのは大歓迎ですが、にわかSEとしては古くなった規格の装置が「製造中止」になってしまうことだけは勘弁してもらいたいなと思っています。（余談ですが、フロッピードライブが今年いっぱいで製造中止らしいですよ。）

左端はめったにお目にかからない1.8インチHDDです

（投稿者：ちゅん）

　パソコンのメンテナンスをしているとどうしても、ネジを外す外科的修理になることもあります。

　ネジを回すのに使用するのがドライバー(ねじ回し)です。最近は、十字に凹みのあるプラスネジが主流ですが、ドライバーのサイズ(規格)って気にしたことありますか？刃先のサイズ(大きさ)によってＮｏ０、Ｎｏｌ、Ｎｏ２、Ｎｏ３、Ｎｏ４となっています。Ｎｏ０が大きく、Ｎｏ４が小さいサイズです。Ｎｏ０が小さく、Ｎｏ４が大きいサイズです。（H23.9.26訂正）一般家庭に良くあるドライバーは、Ｎｏ２で、先のもう少し尖った太い（H23.9.26訂正）Ｎｏ３と２本あれば上出来だと思います。パソコンもほとんど、このＮｏ２とＮｏ３の２本で作業をします。時として精密ドライバーも使いますが・・・。ドライバー選択の基本は、大きい物から当ててみて、入らなければ小さくします。そうすればネジを潰さずにすみます。

　パソコン用のネジは、主に２種類で写真左の「インチネジ」と右の「ミリネジ」です。インチネジとミリネジの違いはネジ山の間隔が広いものがインチネジで、間隔の狭いものがミリネジです。インチネジはＨＤＤやＰＣケース等、ミリネジはＣＤ～ＲＯＭ、ＦＤＤ等に使用します。写真のインチネジは「六角インチネジ-ロングタイプ」で長さの短い物は「ショートタイプ」と呼ばれます。ミリネジは、径３mmで長さも５～７mmが主流です。写真のものは、平ワッシャーのようなツバが最初からついているタイプです。また、ミリネジは、大きな力の掛からない装置の取付に使用するので、スプリングワッシャーは使用しません。

　ただし、ノートＰＣのネジはミリネジばかりなのですが、長さが３～２５mmまで数種類使用されています。奥行きのない(短い)所に誤って長いネジを回し続けると、内部を破壊するだけではなく、筐体からネジが飛び出したりします。ニキビで止まればラッキーかな？

インチネジ(左)とミリネジ

（投稿者：９２）

ども。
「いつもブログ楽しみにしてるよ」という声が何よりの励みになっている担当ちゅんです。

本日、ハードディスクがクラッシュした疑いで、ノートPCが1台入院してきました。ブルースクリーンが出て、その後はWindowsが全く起動しなくなったとのこと。使用していた方にしてみれば突然の出来事でとても驚いたでしょうけど、私たちにとっては何ら驚くようなものではなく、むしろ、ただ天を仰いで嘆息するばかりなのであります。

さて、そんなクラッシュしたハードディスクですが、普通はまずどうすることもできません。認識さえできなくなっているか、もしくは運良く他のPCから中を見ることができたとしても、実際にはファイルをコピーできないことが多いです。今回の場合、認識はできたものの、ハードディスクからはあきらかに異音がするので、半分以上は諦めていました。

しかし！ここからが奇跡なのですが、ダメもとでちょっとだけ本体を振ってみたところ、ある角度に達すると、心なしか動作音が軽快になるような気がしたのです。さらにそこからもっと傾けてみると、「ギャギャァァァ！！」という、今まで聞いたことも無いような金属音。「終わった…」と思ったのですが、恐る恐る再び例の角度に戻してみると、何とファイルのコピーが始まったではありませんか！

やりました！最後の力を振り絞って、ハードディスク頑張りました！どうやら大切なファイルは復活させられそうです。ですが、故障寸前のハードディスクだけあって、転送速度は激遅。画面には残り時間30分と表示されていますが、ハードディスクを絶妙な角度で固定しているのは「私の手」でして、むしろそっちのほうが故障しそうな勢いでした。動かしちゃダメだと意識すればするほど、かゆくもなかった手の甲がかゆくなってみたり。コピーが終わった後は、がっくり疲れました。

この角度でした。写真を撮るのがきつかったぁ！

（投稿者：ちゅん）