てんちょです。もうすっかり冬の空気になってきました。山の紅葉もきれいですね。
来週、危機対策課と渡島総合振興局を中心に計画を進めている、災害対策本部の訓練が予定されています。今回は災害対策本部の各部長を中心に実施するとのことですが、情報政策も密接に関係するため、先日行われた事前説明会に参加してきました。災害が発生した際には、被害状況や避難所の情報など、さまざまな情報が集まってきます。それらを整理して対策本部で共有することも重要な仕事になるわけですが、普段はあまり関わることのない業務なので、興味深く説明を聞いていました。
そんな中、研修資料の中に「紙の地図に透明なフィルムを貼り、その上に通報のあった場所や被害状況を手書きで記録していく」という話が出てきました。確かに地図に書き込めば被害の発生場所が一目で分かりますし、通信障害などを考えれば紙にも利点があります。ただ、情報が増えてくると書き直しも大変そうですし、現場の写真なども一緒に確認できれば便利そう。そんなことを考えているうちに「これ、アプリにできるんじゃない?」と思いついてしまいました。ということで、説明会に参加しながら生成AIに相談。説明を聞いている間に、地図上へ写真を表示するアプリの作成を始めてしまいました。
仕組みは比較的単純です。職員には公用スマホが配付されており、Boxも普段から利用しています。そこでBoxに「火災」「道路」「家屋倒壊」「避難所」のフォルダを用意し、現場の職員は撮影した写真を該当するフォルダにアップロードするだけ。新しい操作を覚える必要もなく、これなら手軽に情報を集められそうです。対策本部側ではBox Driveを通じて写真を取得し、位置情報をもとに地図上へ自動表示。地図はあらかじめ保存しておくので、通信できない環境でも保存済みの写真を確認できる構成です。フォルダは任意の場所を指定できるので、通信できない環境でも写真データだけ取り込めればマッピング可能。早速試してみたところ、写真の取り込みと位置情報の表示など問題なく動作。思いつきで始めた割には、なかなか使えそうなものになりました。
もっとも、写真を地図に並べるだけでは、災害対策本部で使うには不十分です。現場の状況や対応内容をメモとして残す方法も必要ですし、写真を大きく表示する機能など、まだ改善したいところもあります。もちろん紙の地図にも利点があるので、すべてを置き換えるつもりはありません。まずは情報整理を補助する道具として、実際の訓練でも使えるように調整していきたいと思います。それにしても、説明会に参加しただけのはずが、また新しいアプリを作り始めてしまいました。気軽に便利なものが作れてしまうおかげで、余計な仕事を増やしている気がしなくも…。

対策本部訓練の時までに作りこんでおきます。
(投稿者:てんちょ)
