にわかSEは大忙し!

挿し込み印刷ができない

カテゴリ : 
つぶやき
執筆 : 
八雲町 2016-10-26 18:20

本日の当町は、午前中は晴れていたのに昼からはくもり。夕方には強い雨が降りました。
気温が低い為か、雨粒の中になんとなく白いものがあった気がします。「みぞれ」だったのかもしれません。
皆様の地域はいかがでしたか?
本日の担当、ふろんとです。

ある部署の方から相談がありました。
端的に言いますと、ワードソフトで「挿し込み印刷ができない」とのことでした。
「挿し込み印刷」
オフィスソフトをご利用の方なら、この機能を使用している方は多いですよね。
ワードで作成した雛形にエクセルで作成した表の内容を入れ込んで使用する機能。封筒や葉書の宛名印刷などで使用しますね。
今回のお題は、ラベルシールにエクセルで作成した住所録を挿し込むことでした。
まず、同じバージョンの環境で段取りを確認します。現場へ行き、相談者の方にパソコンで行った操作をしてもらいます。確かにエラーが出ます。
エラー内容を確認します。データの参照先などを確認してみます。間違いはありませんでした。
次に雛形を新規に作成し、既存のエクセルファイルを挿し込んでみます。やはり、同じエラーが出ました。エクセルファイルに何かあるのかな?と思い、いろいろ試してみます。
ファイルの型式を「xlsx」から以前の型式の「xls」に変えてみました。これが当たりました!
自分には理由はわかりませんが、とりあえず、相談者の仕事が進められることになったので、一安心。良かった良かった・・・。
どなたか、理由がわかる方がいましたら、ぜひ、ご教授ください!


理由は不明ですが、正常に動作するようになって良かった!

(投稿者:ふろんと)

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